Fokus je koncentracija pažnje ili energije na određeni cilj, zadatak, ili objekat. Ovaj koncept se može primeniti u različitim kontekstima, uključujući psihologiju, produktivnost, umetnost, i mnoge druge oblasti života.

Mentalni fokus se odnosi na sposobnost usmeravanja vaše pažnje na određeni zadatak ili misaoni proces. Ovo je važno za produktivnost, učenje, rešavanje problema i donošenje odluka.

Bilo da to nazivate „biti u zoni“, „priključen“, ili u „stanju toka“, sve se svodi na isto: fokus. I to je nešto što se ne dobija lako. Sa bujicom digitalnih ometanja od društvenih medija do obaveštenja o porukama, koja se sabiraju sa mnogim zahtevima svakodnevnog života, pronalaženje svog toka može biti izazovno. Srećom, postoje tehnike podržane naukom koje možemo koristiti da lakše pronađemo fokus i ostanemo koncentrisani duže vreme.

Izgradite kognitivne asocijacije

Razlog zašto je toliko ljudi imalo teškoća sa fokusiranjem na posao na početku pandemije bila zbog kognitivnih asocijacija: Vaša sofa je prethodno bila mesto gde ste gledali loše TV emisije i isključivali se, a preko noći postala je mesto za važne sastanke. Razlog zbog kojeg je to izazivalo toliko nelagodnosti je što je vaš mozak povezivao vašu sofu sa odmorom i slobodnim vremenom i programiran je da se opusti i prestane da razmišlja o poslu čim je vidi. Ali možete koristiti kognitivne asocijacije u svoju korist kada želite brzo da se fokusirate.

Jednostavan kognitivni okidač? Muzika.

„Toplo preporučujem da ljudi stvore asocijaciju sa plejlistom muzike koja će biti njihov okidač za fokus ili stanje toka“, kaže ona. „Izaberite muziku sa ili bez tekstova ili sa tekstovima na jeziku koji ne razumete.“

Kada izaberete svoju plejlistu, slušajte istu plejlistu svaki put kada sednete da obavite koncentrisani rad; nikada je ne slušajte dok se opuštate ili radite nešto drugo. Ovo će na kraju obučiti vaš mozak da brzo uđe u stanje toka svaki put kada čuje muziku sa kojom ste stvorili asocijaciju.

Muzika se preporučuje jer je prenosiva i dostupna, ali kognitivne asocijacije takođe funkcionišu sa vašim drugim čulima. Njeno mišljenje je da je miris posebno snažan, pa oni koji rade od kuće mogu imati koristi od sveća koje podstiču stanje toka.

Razmislite o vizualnim i auditivnim ometanjima i načinima na koje ih možete eliminisati

Za vizualna ometanja u kancelariji, pokušajte raditi iz kabine ako je moguće, nabavite ili napravite svoje pregrade (jednostavan karton bi bio dovoljan) kako ne biste videli svaki pokret u kancelariji s vašeg radnog stola. Koristite slušalice sa sistemom za poništavanje buke za audio komponentu.

Kod kuće takođe pokušajte eliminisati što više ometanja. Držite radni sto čistim, osim potrebnih stvari za obavljanje posla, zatvorite vrata ako je moguće i isključite bilo kakvu pozadinsku buku kao što su televizori ili otvoreni prozori. Ako imate cimere ili partnera koji rade od kuće, isto pravilo važi – pokušajte se pozicionirati tako da ne vidite njihove pokrete.

Pripremite svoj prostor

S ciljem da se fokusirate, najbolje je da počnete od svog fizičkog prostora, kaže Yousef. Bez obzira da li radite od kuće, imate hibridno radno okruženje ili ste u kancelariji puno radno vreme, postoje promene koje možete napraviti kako biste podstakli koncentraciju.

Nažalost, započinjemo sa nedostatkom prednosti: „Ljudski mozak je prirodno podešen da konstantno skenira okolinu u potrazi za bilo kakvim značajnim stimulansom“, kaže Yousef. Studija Harvard Business School iz 2018. godine otkrila je da otvoreni kancelarijski prostori negativno utiču na ljudsku saradnju, i umesto da razgovaraju jedni s drugima, zaposleni se još više trude da postignu tišinu i privatnost. To je zato što žudimo za mogućnošću fokusiranja i ulaska u stanje toka, a stalni stimulansi u kancelarijskom okruženju to mogu učiniti nemogućim.

Razmislite o vizualnim i auditivnim ometanjima i načinima na koje ih možete eliminisati. Za vizualna ometanja u kancelariji, pokušajte raditi iz kabine ako je moguće, ili nabavite ili napravite svoje pregrade (jednostavan karton bi bio dovoljan) kako ne biste videli svaki pokret u kancelariji s vašeg radnog stola. Koristite slušalice sa sistemom za poništavanje buke za audio komponentu.

Kod kuće takođe pokušajte eliminisati što više ometanja. Držite radni sto čistim, osim potrebnih stvari za obavljanje posla, zatvorite vrata ako je moguće i isključite bilo kakvu pozadinsku buku kao što su televizori ili otvoreni prozori. Ako imate cimere ili partnera koji rade od kuće, isto pravilo važi – pokušajte se pozicionirati tako da ne vidite njihove pokrete.

Praktikujte digitalnu higijenu

Možda i teže od sređivanja vaše kancelarije je sređivanje notifikacija u uvek povezanom digitalnom svetu. „Ljudi nisu stvoreni za stalna ometanja i prekidanja“, kaže Yousef. „To znači da se kao vrsta borimo u 21. veku sa našom tehnološkom stvarnošću i koliko neprekidnih prekida i ometanja očekujemo da se nosimo svakodnevno.“ Ona kaže da je vaš prvi zadatak – i nešto što i sama praktikuje – da izvršite reviziju vaših obaveštenja. Pregledajte email, društvene medije i SMS poruke i eliminišite što više push obaveštenja. Idealno, postavite sve na „Ne uznemiravaj“ i dozvolite samo vašim hitnim kontaktima da dopru do vas.

U Gmail-u i Outlook-u, počnite koristiti funkciju VIP prijemnog sandučeta, koja vam omogućava da odredite čiji će emailovi proći, dok se manje hitni zadaci mogu usmeriti na standardno sanduče. „Podrazumevane postavke naše tehnologije nisu ovde da vam zaista pomognu da budete produktivniji, čak i ako je to alat za produktivnost“, kaže Yousef. „Postavke treba ažurirati: Jedino obaveštenje koje treba biti dozvoljeno je ono kje je važnije ili hitnije od onoga na čemu radite.“

Još jedan jednostavan način za čišćenje vašeg digitalnog okruženja? Stavite svoj telefon u drugu sobu ili izvan vašeg vidokruga dok radite. Čak i ako je okrenut licem na dole na vašem stolu, viđenje telefona može ometati vaš tok.

Zaključak:

Postizanje fokusa i ulaska u stanje toka može biti izazovno u današnjem svetu punom digitalnih ometanja. Međutim, primenom odgovarajućih tehnika, možemo poboljšati svoju sposobnost koncentracije i produktivnost. Kognitivne asocijacije, priprema radnog prostora i primena digitalne higijene su ključni faktori koji nam pomažu da usmerimo pažnju, izbegnemo ometanja i postignemo stanje toka.

Stvaranje kognitivnih okidača, poput muzičkih playlista, može pomoći da brže ulazimo u fokus i postignemo stanje toka. Uređenje radnog prostora i smanjenje vizualnih i auditivnih ometanja može unaprediti koncentraciju i produktivnost. Takođe, važno je voditi brigu o digitalnoj higijeni, smanjiti obaveštenja i ometanja sa digitalnih uređaja kako bismo bili manje uznemiravani i lakše se fokusirali na zadatke.

Svesno primenjivanje ovih tehnika može nam pomoći da bolje upravljamo svojim radnim okruženjem i osiguramo da budemo u stanju da se brže koncentrišemo i postignemo produktivnost. Izgradnja ovih navika i tehnika može nas učiniti uspešnijim i efikasnijim u svakodnevnom radu, kao i poboljšati ukupno iskustvo rada i lično blagostanje.