Sledeći put kada odlučite da organizujete zabavu, razmislite o tome da je održite na otvorenom. Kako se bliže topli meseci, zabavno je iskoristiti lepše vreme i obedovati napolju sa svojim omiljenim osobama. A kada temperatura padne, nabavite vatru i obezbedite dovoljno ćebadi kako bi svi mogli da ostanu udobno.
Bez obzira imate li terasu, natkrivenu verandu ili dvorišni bazen, moći ćete uživati u svežem vazduhu i prostranom prostoru dok se družite i razgovarate sa svojim gostima. Nešto u vezi boravka napolju sa prijateljima koje volite izvlači zabavnu stranu ljudi. Evo nekoliko ideja koje će vam pomoći da olakšate sebi kada organizujete sledeću zabavu na otvorenom.
Napravite listu
Vodite stalnu listu svega što treba da uradite i obeležavajte svaki zadatak kako ga završite. Uključite na listu namirnice, piće, muziku, igre, postavku i šta god drugo bude potrebno za zabavu.
Vaše liste treba da budu lako izmenljive kako biste mogli dodavati stvari kako se setite. Takođe, imajte spisak gostiju i stavite oznaku pored imena ljudi kada prihvate ili odbiju pozivnicu.
Pozivnice
Čak i za neformalnu zabavu na otvorenom, dobra je ideja poslati neku vrstu pozivnice. Može se poslati putem poštanske pošiljke, e-pošte, pa čak i telefonskog poziva ili SMS poruke.
Trebaće vam da budete precizni sa datumom, vremenom i lokacijom gde će se zabava održati. Uključite vrstu zabave, bilo da je u pitanju zabava pored bazena, roštilj na otvorenom, rođendanska zabava itd. Dodajte kratku napomenu o hrani koja će se služiti, kako bi vaši gosti znali da li su u pitanju predjela ili obrok. Zabeležite bilo koje posebne informacije ukoliko vaši gosti treba da donesu nešto, kao što je kupaći kostim i peškir, jelo za deljenje ili sopstveno piće. Ako planirate da igrate igre na otvorenom, to takođe uključite, tako da vaši gosti znaju da se obuku ležernije i udobno obuju.
Osigurajte se da tražite potvrdu o dolasku kako biste znali za koliko ljudi treba da se pripremite.
Razmatranja za meni
Planiranje menija za zabavu na otvorenom ne mora biti zastrašujući zadatak. Ponudite švedski sto sa raznovrsnim opcijama hrane, kao što su veganske ili bezglutenske, kako biste osigurali da svako može pronaći nešto što će uživati.
Još nešto što biste mogli razmotriti je da imate deljenje jela. To pruža priliku vašim gostima da podele svoja najbolja jela. Poslužite hranu na švedski način kako ne biste morali služiti svakome.
Osigurajte način da održavate tople i hladne namirnice. Pozicionirajte stol za posluživanje blizu električne utičnice za posude za održavanje toplote hrane. Stavite plitku posudu sa ledom ispod pladnjeva sa namirnicama koje treba držati hladnim.
Upotpunite obrok raznovrsnim dezertima. Kolači, sveže voće ili drugi jednostavni dezerti koji se lako jedu su dobri izbori.
Pića
Najbolji domaćini nude raznovrsne napitke svojim gostima. Ako se odlučite poslužiti alkohol, takođe obezbedite i nealkoholne opcije za one koji ne žele da konzumiraju alkohol ili konzumiraju manje. Takođe, nema ništa loše u tome da imate opciju da gosti donesu svoja pića, s obzirom na to da svako ima svoje specifične želje.
Stavite svoju stanicu sa pićima na drugo mesto u odnosu na prostor za hranu. To može sprečiti zastoje kada svi pokušavaju da uzmu piće i jedu. Imajte hladnjak ili sanduk sa ledom u blizini, dovoljno napunjenim ledom.
Smeće i prljavo posuđe
Ako koristite papirne proizvode, obezbedite barem jednu kantu za smeće. Pazite na nju i ispraznite je pre nego što počne da prelazi.
Takođe će vam biti potrebno mesto gde će svako moći ostaviti svoje tanjire i čaše nakon što završe sa jelom. To može biti sto ili plastična posuda koju postavite na nekom neupadljivom mestu.
Imati ovaj sistem već postavljen takođe će olakšati čišćenje nakon zabave za vas.
Sedišta za zabavu na otvorenom
Obezbedite dovoljno mesta za sedenje za sve. Možete koristiti raznovrsna sedišta iz vaše terase, baštenske stolice I sklopive stolice, sve dok su sigurno postavljene I na ravnoj površini. Druga opcija, ukoliko je travnjak suv, jeste da pripremite ćebad za one koji su voljni da sede na zemlji.
Ako nemate dovoljno stolica da prime sve goste, ne ustručavajte se da zamolite prijatelje da donesu neke stolice kako bi mogli da prime sve goste koji dolaze.
Senka i svetlo
Ako organizujete zabavu na otvorenom tokom dana, obezbedite neka mesta sa senkom kako bi vašI gosti mogli da se sklone od direktnog sunca. To može biti terasa sa krovom, šator, nadstrešnica ili suncobran.
Noćna zabava na otvorenom zahteva obilje osvetljenja. Ne mora nužno biti jako svetlo, dokle god gosti mogu dovoljno dobro da se kreću I razgovaraju sa drugima. Koristite niskonaponske svetiljke, fenjere, sveće I drugo osvetljenje koje već možda imate na otvorenom.
Dekoracije
Ako volite šarene dekoracije, možete se potpuno opustiti na zabavi na otvorenom. Okačite šarene fenjere, postavite piñatu i izvucite najsvetlije stolnjake. Čak i postavke za jelo mogu biti šarene koliko god želite. Ne ustručavajte se da mešate boje i teksture dok dekorišete.
Planirajte plejlistu
Svaka zabava treba muziku, pa radite na svojoj plejlisti prema ljudima koje ste pozvali. Ako će prisustvovati različite generacije, ponudite muziku koja obuhvata decenije. Držite muziku veselom, srećnom i zabavnom.
Podesite plejlistu pomoću servisa za strimovanje muzike kao što su Spotify, Iheart ili Pandora i planirajte da muzika svira pet do šest sati kako biste osigurali da nema ponavljanja ili prekida u muzici. Takođe možete zatražiti od gostiju da doprinesu plejlisti, što može dovesti do veoma eklektične i zabavne kombinacije muzike.
Prilikom puštanja muzike, nema potrebe da je glasno pustite. Samo je držite na ravnom nivou zvuka kako bi ljudi mogli razgovarati bez potrebe da viču preko muzike.
Aktivnosti
Kada saznate ko će prisustvovati vašoj zabavi, trebaće vam odrediti koje će aktivnosti uživati. Korisno je znati preferencije vaših gostiju.
Neki ljudi mogu preferirati tihi razgovor i slušanje muzike, dok će drugi uživati u igri pantomime. Možda čak želite imati različite prostore postavljene za različite interese.
Ako će deca biti na vašoj zabavi, pobrinite se da imate dovoljno aktivnosti za njih. Vodene igre i zabave uvek su zabavne jer decu drže prijatno dok se igraju u vodi. Obezbedite dovoljno odraslih osoba da nadgledaju mališane.
Ognjište je korisno, ne samo da bi sve grejalo tokom hladne večeri, već i ako želite da pečete mančmelou. To je odlična aktivnost koja spaja sve prisutne.
Tematska zabava
Zabave sa temama ne samo da mogu olakšati vaše planiranje, već i pružiti mnogo zabave. Bez obzira da li je u pitanju poseban događaj, praznik, projekcija filma u dvorištu, maskenbal ili elegantna koktel zabava, poznavanje teme olakšava dekoraciju, hranu, muziku, igre i oblačenje kako vama, tako i gostima.
Kao primer, zabave sa temom noćI veštica mogu biti veoma zabavne, sa svima koji se šetaju u kostimima, hranom i pićem inspirisanim bundevama, duhovima i đavolima, uz muziku poput pesme „Monster mash“ koja svira u pozadini.
Primetićete da tematske zabave izazivaju mnogo smeha i veselja kod vaših gostiju koji prisustvuju. To je jedan od naših omiljenih tipova zabava, bilo da su unutra ili napolju.
Pripremite velike količine koktela
Odaberite koktel koji možete pripremiti u velikim količinama pre zabave. Ovo će vam uštedeti vreme tokom zabave, i nećete vi ili vaša supruga/suprug morati celu noć da se bavite barmenom. Ako je u pitanju tematska zabava, odaberite piće koje se dobro slaže sa tom temom.
Na primer, za tematsku zabavu mardi gras, možete pripremiti veću količinu huricanes ili daiquiris koktela. Veće količine sangrije takođe su popularne za pripremu na otvorenim prostorima. Bez obzira koji koktel odlučite da pripremite, imajte pripremljenu i alkoholnu i bezalkoholnu verziju, jasno označene, tako da ljudi mogu izabrati piće po svom izboru.
Potencijalni problemi sa bukom
Zabave na otvorenom mogu postati prilično bučne ako im to dopustite. Ako znate da se vašI komšije protive iz bilo kojeg razloga, razmislite o tome da nakon određenog vremena prenesete zabavu unutra.
Takođe je pristojno pozvati komšije. Ako to učinite, manje je verovatno da će se žaliti na buku.
Borba sa štetočinama
Kada se vreme zagreje, štetočine počinju da se gomilaju. Postoji nekoliko stvari koje možete uraditi da biste ih odbili. Pre zabave, pobrinite se da nema stajaće vode u okolini.
Neke dobro postavljene ventilatore će držati komarce i muve podalje od vaših gostiju i hrane. Imajte sprej protiv insekata ili vlažne maramice sa sredstvom za odbijanje štetočina na raspolaganju, u slučaju da gosti nastave da budu dosađivani letućim štetočinama. Takođe možete koristiti sveće sa mirisom citronele za kontrolu štetočina.
Ne zaboravite da i štetočine vole dobar obrok. Pokrijte hranu mrežastim pokrivkom ili posebno dizajniranim poklopcem kako biste sprečili insekte da dospeju u jela na kojima ste toliko naporno radili.
Pripremite prostor na otvorenom
Pokosite travu i obrežite žbunje na mestu gde planirate da održite svoju zabavu na otvorenom. Najbolje je to uraditi dan pre same zabave kako bi sve izgledalo sveže, ali da vi ne budete iscrpljeni.
Takođe će biti dobro da očistite svoj nameštaj na otvorenom kako bi bio slobodan od prljavštine, insekata i plesni. Ponekad je dovoljno dobro isprskati ga vodom kako biste skinuli prašinu koja se nataložila otkako ste ga poslednji put koristili.
Budite pripremljeni sa prvom pomoći
Iako ne planirate da se neko povredi ili doživi nesreću, uvek je dobro biti pripremljen. Imajte komplet za prvu pomoć pri ruci, u slučaju da nekoga ubode pčela ili ako padne i ogrebe kolena.
Komplet za prvu pomoć treba da sadržI stvari kao što su:
- Flasteri različitih veličina
- Sterilni gazećI jastučIćI u više veličina
- Antiseptičke maramice
- Papirna traka
- Krema ili sprej za ubode insekata ili ujede pčela
- Pinceta
- Jednokratne rukavice
Imajte alternativni plan
Ako organizujete zabavu na otvorenom, trebalo bi da budete spremni na moguću promenu vremena. Može biti prelepi prolećni ili letnji dan, a nebo se zacrni i počne padati kiša. Uvek proverite prognozu kako biste znali kakvo vreme može da se očekuje i imajte rezervni plan.
Manje zabave lako možete preseliti unutar vašeg doma i održati ih u dnevnoj sobi. Sa većim grupama, trebali biste planirati postavljanje šatora ili nadstrešnice na licu mesta (što je takođe korisno da biste gostima pružili hlad tokom vrelih letnjih meseci) I pobrinite se da imate nekoliko kišobrana pri ruci da bi ljudi mogli da se prebace do svojih automobila ili u kuću ako je potrebno.
Zabavite se
Najvažniji element vaše zabave na otvorenom je da se zabavite. Događaj je konačno tu, zato se družite sa svojim gostima, posvetite vreme razgovoru sa svima koje ste pozvali i uživajte. Ako vaši gosti vide da se smejete, razgovarate i provodite se dobro, verovatnije je da će i oni uživati na zabavi.
Zaključak
Organizacija i vođenje zabave na otvorenom može biti izuzetno zadovoljavajuće iskustvo za vas i vaše goste. Ova vrsta događaja pruža priliku da se provede kvalitetno vreme u prirodi, uživa u svežem vazduhu i druži se sa voljenim osobama. Bez obzira na to da li je to opušteno okupljanje, proslava ili tematska zabava, ključno je da unapred dobro organizujete sve detalje, uključujući hranu, piće, aktivnosti i udobnost gostiju. Bilo da je to roštilj, bazen, muzika ili društvene igre, raznolikost sadržaja će osigurati da svi uživaju. Obratite pažnju na detalje kao što su osveženje, zaštita od insekata i plan B za vremenske nepogode. Konačno, važno je da se opustite, budete prisutni među gostima i zajedno s njima stvarate nezaboravne uspomene. Spremni ste za uspešnu zabavu na otvorenom – samo se prepustite zabavi i uživanju!
