Mi, ljudi koji često sve radimo u poslednjem trenutku, često nismo shvaćeni kako treba. Tokom moje višemilenijumske studentske karijere, sreo sam stotine nastavnika, nadzornika i kolega studenata čije su se obrve digle toliko visoko da su počele da blede kada sam casualno izjavio da sam zapravo završio pisanje eseja 20 minuta pre roka i nadao se da će biti dobar bez lekture. A moji prijatelji su čak naručili svoj rad na raznim odgovarajućim sajtovima i sada uopšte ne moraju da razmišljaju o detaljima.

Da, zaista sam otišao da spavam kada je bilo napisano 500 reči, očekujući da napišem preostalih 2.000 između 3 i 9 ujutru; da, zaista sam mislio da je gradski autobus odlično mesto za pisanje bibliografije. Za one koji to ne razumeju, „u poslednjem trenutku“ zvuči kao lenjost, nered i loša namera. U stvarnosti, naravno, nije tako. Radi se o potpuno drugačijem načinu razmišljanja, u kojem vam je potreban pritisak ograničenog vremena i očekivanje da ćete iskoristiti svu dostupnu vremensku slobodu za rad, sve do trenutka predaje. Završavate posao s jednakim naporom kao i drugi, ali kasnije i, kako se često ispostavlja, više frenetično.

Ključna strategija za prevazilaženje problema sa radom u poslednjem trenutku

Problem je u tome što biti osoba koja radi u poslednjem trenutku ne znači toliko biti lenj ili neorganizovan koliko vas može dovesti u neprilike. Mogu pomenuti previše primera kada sam morao loše završiti nešto što je bilo fokus moje pažnje jer sam planirao da radim previše i prekasno.

Postoji vreme kada sam želeo potpuno restrukturirati esej od 10.000 reči dan pre roka, kada mi je preostalo još 2.000 reči za pisanje i nisam imao vremena da ubacim reference. Ili kada sam nameravao da završim jedan kursni rad ujutru na dan roka i probudio se sa migrenom, nesposoban da završim bilo šta. Ili stotine puta kada sam predavao radove sa gomilom grešaka koje nisam primetio jer sam bio previše umoran posle besane noći.

Ako ste osoba koja završava rad u poslednjem trenutku i čitajući ovo osećate unutrašnju frustraciju zbog svih loših radova koje ste predali jer je sve propalo u samom poslednjem trenutku, onda vam ovaj trik može pomoći u tom slučaju. Napravite stav za sebe: imajte nešto što možete već predati do 9 sati ujutru na dan kada rad treba predati.

Ne mora biti savršeno, ali mora biti završeno, napisano skoro do finalne verzije, formatirano, sa zaključcima i referencama. Ako to znači da morate ostati budni dugo ili ustati pre zore, onda neka tako bude. Napravite potrebne izmene dan pre roka, ali tako da izađete sa završenom verzijom spremnom za predaju.

Koristite kofein kao odgovor na sve

Jedna šolja kafe ili čak energetsko piće popijeno u očajnoj situaciji može učiniti čuda u pomoći vam da preteknete ogromnu količinu posla. Ali konzumiranje veće količine neće napraviti značajnu razliku i umesto toga će vas ostaviti rasejanim, anksioznim, nestabilnim i nezdravo zbunjenim. Previše kofeina takođe može oštetiti srce i poremetiti obrasce spavanja.

Ako imate problema sa koncentracijom ili osećate da se borite kroz zid umora, pokušajte sa više vežbanja – naučnici su dokazali iznova i iznova da 30 minuta intenzivne kardio vežbe nekoliko puta nedeljno čini čuda za vaše raspoloženje, san i sposobnost koncentracije.

Rad tokom cele noći

Zločesta sestra rada do poslednjeg trenutka i prekomernog unosa kofeina je noćna straža, moja omražena podrška u učenju. Svi to radimo. Na primer, ja sam to uradio verovatno stotine puta. Jednom sam posmatrao izlazak i zalazak sunca, pa ponovni izlazak i zalazak za celu sesiju u biblioteci (trebalo bi napomenuti da se to desilo zimi kada sunce sija samo oko 7 sati dnevno, ali ipak je to bio vrlo depresivan doživljaj).

Noćne straže uvek zvuče kao sjajna ideja negde oko 18 časova dan pre nego što ih sprovedete: imaćete dodatnih 12 sati, koje u svakodnevnom životu nemate, bez ometanja, mada će vam verovatno trebati da jedete i pijete tonu nekvalitetne hrane i litre gaziranih pića da biste ostali budni. U stvari, ako nameravate ostati budni celu noć, sada možete izaći da odmorite… Oko 21 čas, nakon što ste pojeli sve svoje grickalice, dobro se odmorili i počeli shvatati „koliko biste trebali da ste uradili“ i „šta biste sve radili“, osećaj zadovoljnog odlučivanja počinje da nestaje.

Zašto rad u kasnim noćnim satima može uništiti vašu produktivnost

Do ponoći, posle treće šolje kafe, možda ćete se osećati dobro, ali oko 2 sata ujutru vaša glava će primetno pulsirati, vaše oči će biti krvave, svrbeće i uglavnom napola zatvorene. A do 4 ujutro bićete u umornom i gladnom delirijumu, tako da ćete imati problema da pročitate reči koje ste upravo napisali, a kamoli da razmišljate o novim. Kada sutradan ponovo pročitate svoj rad, tada, kada je već kasno, bićete zaprepašćeni brojem štamparskih grešaka, pravopisnih grešaka i rečenica napisanih u 6 ujutru koje nemaju smisla i samo zauzimaju prostor na stranici. Dakle, iako možda radite sledeći dan, lično, ostajanje budnim noću me pretvara u zombija barem dva dana.

Naravno, postoje nepredvidive okolnosti kada neki posao traje duže nego što se očekivalo ili nešto krene naopako u poslednjem trenutku. Ali, osim ako niste jedan od onih ludih noćnih „noćnih ptica“ koji spavaju ceo dan i najbolje rade u 3 ujutru, ne planirajte ili se ne oslanjajte na noćne budnosti. One su apsolutno užasne i definitivno nisu korisne za dobar rad.

Rad u sobi

Rad u sobi na prvi pogled deluje kao dobra ideja: lepo i udobno je, lako možete doći do čaja ili grickalica, a čak ni ne morate biti previše obučeni. Ali meni to izgleda kao recept za zabavu: ili je to jasna želja da pojedemo nešto ukusno iz frižidera što nas tera da pravimo pauze svakih 5 minuta, ili iskušenje da gledamo televiziju, ili shvatanje da stvarno moram da perem veš baš sada – lično uvek pronalazim razloge da budem ometen kod kuće. Šta više, dan proveden zatvoren u jednoj sobi, bez ikoga da vidim i bez mnogo toga da radim, može me ostaviti u usamljenom, stresnom stanju, što znači da ćete na kraju dana imati problema da se isključite i opustite u istoj sobi. Ne, tamo gde biste trebali ići je biblioteka ili kafić, sa vrlo malo interneta i nula mogućnosti da se zabavljate.

Ispravljanje sitnih grešaka na samom kraju

Ovo je moja omiljena stvar na svetu. Radim na nečemu satima, dovedem ga do završnog oblika, sve mi se čini prilično dobro i odmah potražim sve sitne greške. Pa čak i ako je to dobra praksa, većinu puta će me to omesti. Svaki put kada ga pogledam, izgleda mi sve lošije i lošije, a kako bih nešto promenio, moram da preuredim ceo rad. I tako, umesto da završim sve na vreme i spremim se za sledeći dan, koristim preostalo vreme da prepravljam stvari koje nisu toliko bitne. Tako da moje savetovanje je sledeće: kada radite na nečemu, uverite se da ste zadovoljni krajnjim rezultatom i da vam je dovoljno dobro. Možete ispraviti sitne greške, ali nemojte previše da se zadržavate i ne gubite fokus na bitne delove.

Ne donosite odluke u poslednjem trenutku

Ovo se može odnositi na mnogo stvari, ali u ovom kontekstu mislim na donošenje odluka o tome šta ćete pisati, kako organizovati rad ili kako se baviti zadatkom uopšte. Kada vam je ostalo malo vremena, to nije pravo vreme da se mučite sa izborima i odlukama. Umesto toga, većinu tih odluka trebalo bi doneti ranije, kada imate više vremena za razmišljanje i istraživanje. Tada, kada radite u poslednjem trenutku, samo treba da pratite plan i izvršavate ga, umesto da gubite vreme na donošenje novih odluka koje mogu da vas dovedu u konfuziju i nesigurnost.

Nadam se da vam ovi saveti mogu pomoći u radu u poslednjem trenutku. Samo zapamtite, iako možda volite adrenalin i uzbuđenje koji dolaze sa radom pod pritiskom, pokušajte da budete malo organizovaniji i planirate unapred kada god je to moguće. To će vam pomoći da izbegnete stres i greške koje mogu nastati iz preteranog rada u poslednjem trenutku. Srećno s radom!